Jak urządzić nowoczesne biuro?
Jak ma wyglądać nowoczesne biuro? Czego nie może w nim zabraknąć? Jak rozplanować przestrzeń i jakich mebli użyć? Podpowiedzą nam to projektanci z BN Office Solution, firmy oferującej kompleksowe systemy mebli biurowych. Dziś na powierzchni 300 mkw. urządzamy siedzibę firmy informatycznej.
Załóżmy, że nasza firma prowadzi zarówno działalność usługową tj. przyjmuje do naprawy sprzęt komputerowy i prowadzi wyjazdy serwisowe w teren, jak i handlową, sprzedaje oprogramowanie. W biurze musimy zatem wygospodarować miejsce dla dwunastu pracowników – konsultantów z działu handlowego, dziesięciu serwisantów oraz działu spedycji i administracji, oraz oczywiście dwóch szefów i ich asystentek. Obowiązkowy będzie też magazyn na sprzęt informatyczny, przyniesiony do serwisu, sala konferencyjna i kuchnia. Zaczynamy.
Pierwsze kroki
- Projektując biuro, po pierwsze zwracamy uwagę na kształt mebli, dopiero potem na ich kolor. Najważniejszą zasadą jest, aby wybierać meble o kształcie prostym, ponadczasowym, neutralnym. Jeśli zechcemy zestawić razem kilka biurek, to skomplikowane kształty wprowadzą tylko bałagan optyczny. Poza tym prosty kształt dłużej pozostaje aktualny. Przesadne podążanie za modą poprowadzi nas w ślepą uliczkę, bo trudno wymieniać meble, co sezon – mówi Joanna Tokarczyk z BN Office Solution.
Niezmiernie ważna w projektowaniu nowoczesnego i eleganckiego biura jest dbałość o szczegóły. Meble muszą dobrze wyglądać z każdej strony, mieć ładnie wykończone plecy. Jest to ważne zwłaszcza w pomieszczeniach typu „open space”, gdzie przestrzeń porządkują jedynie ustawione pod różnymi kątami biurka, kontenery, panele czy pinboardy i szafy na wysokość maks. 3 OH. Widzimy je wówczas z każdej strony. Dlatego ważne jest, by elementy były tapicerowane także z tyłu.
Komu jakie biurko
Największe biurka umieszczamy w gabinetach szefów. Proponujemy blaty 200x100 z kolekcji Primo Space (fornir). Wielkość biurka nie wynika tu z rzeczywistej przestrzeni potrzebnej do pracy, ale raczej z rangi osoby, która przy nim zasiada. W dużych gabinetach małe biurka gubią się i wyglądają mało elegancko. W pozostałych pomieszczeniach wielkość biurka uzależniona jest od rodzaju wykonywanej pracy. Największe biurka, w kształcie litery „L” umieszczany w sekretariacie (L 160x60/100). Na zastosowanie takiego kształtu pozwala tu mała ilość biurek. W pokojach, gdzie pracuje więcej osób, najlepiej sprawdzają się zwykłe prostokątne biurka. Do pokoi: administracyjnego, handlowego i spedycyjnego proponujemy takie samo rozwiązanie, tj. biurka na nodze C z metalową belką 140x80. Do tego konieczny jest kontener mobilny gł. 60 (3 szuflady + piórnik), caddy bez blatu, szafa żaluzjowa w wysokości 3 OH, pinboard nad biurko 4 OH oraz krzesła: Mojito 136. W pokoju serwisantów, którzy nie potrzebują tyle miejsca na dokumenty, proponujemy natomiast biurka na nodze C z metalową belką 120x60, czyli nieco mniejsze, ustawione natomiast jedno obok drugiego w stylu „work bench”, przedzielone jedynie tapicerowanym panelem bocznym, ze standardowymi kontenerami i szafą.
Biuro z klasą
- Z indywidualnymi elementami wystroju biura nie należy przesadzać. Najlepiej dodać takie akcenty, które w razie potrzeby można łatwo zmienić i odświeżyć w ten sposób wygląd biura – radzi Małgorzata Lula z BN Office Solution. Indywidualny charakter firmy najłatwiej osiągnąć przez odpowiednio dobraną kolorystykę. Tu najistotniejsza jest jakość i koordynacja kolorów tapicerek i oklein. - Szlachetna kolorystyka oklein i tapicerek zawsze pozwala się zestawiać bez problemu, dlatego warto postawić na klasyczne, choć żywe, kolory. Dodatkowym akcentem dekoracyjnym może być powtórzenie jednego z kolorów tapicerki np. na ścianie. Pomysłem na małe pomieszczenia, w których na biurkach nie postało już dużo wolnej przestrzeni, mogą być płaskorzeźby lub inne elementy dekoracyjne umieszczane właśnie na ścianach.
Stylu i elegancji gabinetom szefostwa dodają oszklone drzwi szaf oraz miejsca do przyjmowania klientów i gości, w zależności od powierzchni i upodobań, z krzesłami lub sofą. Do większego gabinetu proponujemy sofę typu Studio dla 2-os, fotel Studio, oraz dwa stoliki Tutti 55x55. Do mniejszego stolik szklany o średnicy 80 cm oraz trzy krzesła: Mojito. O klasie biura świadczy jednak przede wszystkim fotel, na jakim siedzi szef. BN Office Solution poleca elegancki i ergonomiczny fotel gabinetowy Mojito z zagłówkiem i drewnianym wykończeniem.
Funkcjonalność
Biuro to jednak nie tylko część oficjalna. W siedzibie każdej firmy niezbędna jest także powierzchnia przeznaczona na kuchnie oraz magazyny. Tu na skład sprzętu powierzonego do naprawy przeznaczamy około 30 metrów kwadratowych. Magazyn jest jednocześnie jedynym miejscem, gdzie możemy sobie pozwolić na naprawdę wysokie szafy – archiwa, do wysokości 6 OH.
Ponadto w miejscu recepcji proponujemy nietypowe rozwiązanie. Mianowicie zamiast klasycznego biurka recepcyjnego, z którego wiele firm już rezygnuje, proponujemy kącik z sofami, przydatny zarówno gościom (spełnia rolę poczekalni), jak i pracownikom (jest miejscem do odpoczynku, lub indywidualnych półoficjalnych spotkań z klientami). Oczywiście większe spotkania – zarówno te wewnątrz firmowe jak i oficjalne spotkania z partnerami – organizowane są w sali konferencyjnej, której nie może zabraknąć w żadnym biurze. Do jej wyposażenia najlepsze będą meble z serii Primo Space (melamina) z kwadratowym stołem konferencyjnym 140x140, szafą z przesuwnymi drzwiami szklanymi 2OH, oraz krzesłami Mojito.
Źródło: Materiały prasowe BN Office Solution; 17 marca 2008 r.
